
sevDesk for Salesforce – wiederkehrende Umsätze in Salesforce abbilden
Es gibt ein neues Update unserer sevDesk for Salesforce App! In diesem Beitrag erklären wir euch, wie ihr ganz ...
Unternehmen, die Zeit sparen und organisiert arbeiten wollen, sollten auf die Digitalisierung von Dokumenten wie Rechnungen, Verträge, Gutschriften und Angebote setzen. Das papierlose Büro ist in Zeiten von Remote-Work besonders wichtig und steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Handlungsgeschwindigkeit – Verträge werden schneller unterzeichnet und abgeschlossen. Das ist ein besonders wichtiger Faktor für Startups und kleine Unternehmen, die ihren Cash-Flow konstant aufrechterhalten müssen.
Wie gelingt also der Umstieg von Rechnungen und Verträgen in Papier-Form zum digitalen Arbeiten? Unser CEO Konstantin erklärt in unserem neuen Youtube Video die 5 grundlegenden Steps, die ihr umsetzen müsst, um ins papierlose Büro zu starten.
Die Frage hat sich unser CEO Konstantin gestellt, als er Ende Mai, nach ungefähr zwei Monaten Corona bedingtem Homeoffice zum ersten Mal wieder ins Cloudwharf Büro in München gefahren ist. Konstantin konnte seinen Augen kaum trauen, was für ein Stapel von Post ihn erwartet hat. Darunter Rechnungen, Verträge von Partnern, B2B-Werbemailings und noch mehr Rechnungen.
Alle Kuverts durchzusehen, einzuscannen, zu bearbeiten und elektronisch für die Buchhaltung und die Steuerberatung abzulegen nimmt extrem viel Zeit in Anspruch. Zeit, die unser Team für die eigentlichen Geschäftsprozesse bräuchte.
Unser BackOffice schätzt, dass für die Bearbeitung von nicht elektronischen Dokumenten die doppelte oder dreifache Zeit benötigt wird. Und für die Steuerberatung müssen alle Daten ohnehin elektronisch via DATEV übermittelt werden.
Warum versenden also noch immer so viele Unternehmen ihre Dokumente postalisch? Eine logische Antwort gibt es im Jahr 2020 wohl nicht – die gute alte Gewohnheit, fehlende digitale Systemlösungen, der Widerstand von Mitarbeiter:innen und die Angst vor hohem Zeitaufwand einer Umstellung spielen wohl zusammen.
Seit unser Unternehmensgründung vor fünf Jahren arbeiten wir bei Cloudwharf im papierlosen Büro – komplett digital, alle Dokumente werden elektronisch verschickt und schon vor Corona-Zeiten haben wir großteils remote gearbeitet – Teile unseres Teams sogar über Ländergrenzen hinweg. CEO Konstantin schätzt nicht nur Vorteile wie bessere Organisation, Effizienz und Umweltschutz am papierlosen Büro, es fällt ihm auch viel leichter, Aufgaben ans Team zu delegieren und weiterzuleiten, wenn Dokumente bereits elektronisch verfügbar sind.
Digitale Arbeit ist die Zukunft und bringt viele Chancen – das zeigt, dass wir sogar während der Corona-Krise und Ausgangsbeschränkungen in Deutschland zwei neue Teammitglieder eingestellt haben. Der gesamte Recruiting Prozess ist digital abgelaufen, und das einwandfrei. Die Bewerber wurden per Mail kontaktiert und die Interviews mittels Skype geführt. Nachdem die Entscheidung getroffen war, wurde der Arbeitsvertrag via DocuSign übermittelt und von beiden Seiten unterschrieben, die Einschulung hat auch über Skype stattgefunden. Bereits seit Jahren schließen wir Verträge mit Freelancer:innen komplett online ab.
Trotz des einfachen Prozesses schrecken viele Unternehmen auch während der Corona-Beschränkungen noch immer vor Online-Recruiting zurück und beharren darauf, Bewerber:innen „persönlich“ kennen zu lernen. Dadurch werden Bewerbungsprozesse in die Länge gezogen und Entscheidungen verschoben, obwohl die neuen Mitarbeiter:innen in ihren Abteilungen dringend gebraucht werden. Wir sind der Meinung, dass ein Kennenlernen „in persona“ nicht unbedingt notwendig ist – Gespräche über Skype, Zoom und Co. reichen aus, ein gutes Gefühl für Bewerber:innen, ihre Persönlichkeit und die Qualifikationen zu entwickeln.
Falls ihr noch nicht digital im papierlosen Büro arbeitet, haben wir zusätzlich zu den Tipps einen Prozess für euch, wie ihr jetzt den Umstieg schafft – auch ohne Vorerfahrung in der Digitalisierung.
Eine Umstellung auf digitale Rechnungslegung und Vertragsmanagement ist oft leichter, als ihr denkt und bringt viele Chancen für euer Unternehmen – besonders Social Distancing und das verpflichtende Corona Homeoffice haben uns gezeigt, dass die Unternehmen, die trotz Krise und räumlicher Distanz weiter handlungsfähig bleiben und deren Geschäftsprozesse schnell funktionieren einen klaren Vorteil haben.
Um das papierlose Büro und Arbeiten in eurem Unternehmen einzuführen, müsst ihr keine weitere Corona-Welle abwarten – ihr könnt gleich heute beginnen und die 11 Schritte zum papierlosen Büro mit eurem Team umsetzten!
Wollt ihr noch wissen, wie es aussieht, wenn unsere sevDesk for Salesforce-Integration vollständig aufgesetzt ist? Anastasia erklärt es euch in diesem Blogpost. Folgt uns sonst gerne auch auf LinkedIn für weitere Tipps zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen und remote Work.
Es gibt ein neues Update unserer sevDesk for Salesforce App! In diesem Beitrag erklären wir euch, wie ihr ganz ...
In diesem Beitrag erklären wir euch, was die Salesforce Community / Experience Cloud ist. Auch geben wir ein Beispiel für ...
An wen richtet sich dieser Beitrag? An alle, die wissen wollen, wie sie B2C in Salesforce abbilden können. Denn ...
Automatisiert euer Unternehmen mit uns