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Was macht denn nun eigentlich eine gute Finanzlösung aus?

Finanzlösungen, sollen so viele Bereiche wie möglich abdecken und dabei unkompliziert und einfach zu bedienen sein.

Eine gute Buchhaltungssoftware unterstützt Sie nicht nur beim Buchen, sondern hilft Ihnen auch dabei Offene-Posten abzustimmen, Liquiditätsplanung zu tätigen und Mahnwesen zu betreiben. Sie hilft Ihnen bei Anlagenbuchhaltung, generiert Steuererklärungen und Berichte, wie die Einnahmen-Überschuss Rechnung, und hält Sie immer auf dem neuesten Stand. Eine Anbindung zum Steuerberater ist wichtig und ermöglicht es externe Buchführung über DATEV zu betreiben. Gleichzeitig erhöhen Assistenzsysteme und KI die Qualität und Effizienz Ihrer Arbeit im Rechnungswesen – sevDesk kann all das und vieles mehr. Denn sevDesk ist eine vollständig ausgebaute Buchhaltungssoftware, die Ihnen Ihr Tagesgeschäft vielseitig vereinfacht.

2017 gegründet und mit mittlerweile über 80.000 Kunden ist SEVENIT ein schnell wachsendes Unternehmen. Die Buchhaltungssoftware sevDesk ist ideal für Startups, KMUs, Freiberufler und Entrepreneure und ist auf die DACH Region sowie Italien, Spanien, Frankreich und GB optimiert.

Rechnungen erstellen kann so einfach sein.

Mit sevDesk können Sie ganz intuitiv und einfach Rechnungen generieren und das auf professionellem Niveau! Die Software bietet verschiedene Funktionen und Einsatzmöglichkeiten, ob Sie nun ein Angebot erstellen wollen oder eine Rechnung. Hierbei werden die Kundenstammdaten und Artikelbezeichnungen aus den hinterlegten Daten im System übernommen und mit rechtlichen Pflichtangaben automatisch ergänzt; Anhand geltender Steuersätze wird zudem die Umsatzsteuer berechnet. Die cloudbasierte Finanzlösung stellt zudem sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen getroffen sind und vom Finanzamt akzeptiert werden.
Neben den vielseitigen Designfunktionen unterstützt sevDesk zusätzliche verschiedene Schnittstellen und Integrationen. So macht es die POST Schnittstelle kinderleicht Rechnungen mit nur einem Klick über Drittanbieter ausdrucken zu lassen, zu kuvertieren und an Kunden zu versenden.

Funktionen, die Ihnen das Leben mehr als erleichtern.

Ist die Rechnung erst einmal abgeschickt, so können Sie sich entspannt zurücklehnen und warten bis die Zahlung eintrifft, denn sevDesk kann nach Wunsch auch einen Bezahllink angeben. Das erleichtert nicht nur Ihnen das Leben, sondern auch Ihren Kunden, die unmittelbar und bequem den ausstehenden Betrag begleichen können. Mit Hilfe des Online- Bankings werden alle Zahlungseingänge den entsprechenden Rechnungen zugewiesen. Sie ersparen sich also lästige manuelle Arbeit durch abgleichen von Kontoauszügen mit offenen Rechnungen.

Eingangsrechnungen können mit nur einem Klick in sevDesk beglichen werden. Sie haben noch offene und überfällige Rechnungen? Wer hat das nicht? Mit Hilfe der Bankschnittstelle können Sie problemlos überprüfen, ob und wo es noch offene Posten gibt. Sollte die Rechnung schon länger überfällig sein, können Sie auch mit einem Klick eine Mahnung rausschicken oder ein teil- oder voll-automatisiertes Mahnwesensystem einrichten.

Buchhaltung in Zeiten der Digitalisierung

Im Gegensatz zu einer händisch betriebenen Buchhaltung, kann man in erster Linie mit einer Buchhaltungssoftware immens viel Zeit, Mühe, Aufwand und Kosten sparen und dabei schwerwiegende Fehler und Versäumnisse vermeiden. Buchhaltung ist wohl eine der unbeliebtesten Tätigkeiten der meisten Gründer und gleichzeitig eine Schreckensangelegenheit, wenn Sie nicht gerade Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sind. Denn eine fehlerhafte Buchführung kann nicht nur saftige Strafen nach sich ziehen, sondern auch Entzug der Gewerbeberechtigung bedeuten. Dabei kann Buchhaltung so einfach sein, wenn man nur die richtigen Tools verwendet.

Sie haben also das Ende des Monats erreicht und müssen Ihrem Steuerberater Ihre Eingangsrechnungen etc. zukommen lassen? Die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater war noch nie so simpel! Die DATEV-Export Funktion ermöglicht es Ihnen Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen direkt mit deinem Steuerberater zu teilen. Mit sevDesk passiert das alles automatisiert. Die intelligente Software erkennt Belege und schlägt automatisch die passenden Buchungskategorien vor. Optional können Sie Ihrem Steuerberater auch die Zugriffskontrolle über Ihr sevDesk Konto geben und Ihre Zusammenarbeit noch weiter vereinfachen. Sie können außerdem auf Grundlage Ihrer Einnahmen und Ausgaben über sevDesk automatisch eine EÜR, auch bekannt als Einnahmen-Überschuss-Rechnung, oder eine Gewinn- und-Verlustrechnung erstellen lassen und diese anschließend als PDF herunterladen. Dadurch haben Sie nicht nur tagesaktuelle Auswertungen im Blick, sondern auch Ihren Cashflow.
Umsatzsteuerpflichtige Unternehmer und Buchhalter müssen ihre Umsatzsteuer dem Finanzamt voranmelden. Dies wurde bisher meist über das ELSTER Portal getätigt. sevDesk erstellt automatisch Ihre USt.-Voranmeldung aus Ihren Einnahmen und Ausgaben und sendet diese an das Finanzamt weiter.
Wenn Sie Ihre Buchhaltung noch einfacher strukturieren möchten, können Sie auch verschiedene Kostenstellen anlegen und Debitoren verwalten.

Lagerverwaltung

Mit der Lagerverwaltung haben Sie und Ihre Team stets den Überblick über Warenwirtschaft und Bestände. Sie sparen sich somit wertvolle Zeit bei Artikelsuchen und haben immer Einblick in die Einkaufs- und Verkaufspreise Ihrer Produkte. Durch flexible Bedienungsoptionen, wie filtern und sortieren, können Sie Ihre Suche verfeinern, Buchungen zu bestimmten Artikeln anzeigen lassen und mit Aufgaben versehen. Zu- und Abgänge Ihrer Lagerbestände werden automatisch beim Versenden der Lieferscheine in Ihrer Lagerverwaltung abgeglichen und angepasst und können jederzeit nachverfolgt werden. Das macht die Bearbeitung Ihrer Lagerbestände zu einer simplen und übersichtlichen Tätigkeit, ohne Ihnen und Ihrem Team viel Zeit und Nerven zu rauben.

Fazit

Eine Finanzlösung, die mehr kann als nur Finanzen. Wollen wir also noch einmal kurz díe wichtigsten Funktionen in Augenschein nehmen. Bevor wir zur Integration selbst kommen. sevDesk bietet folgende Funktionen:

  • Rechnungen / Gutschriften / Zahlungserinnerung
  • Auftragsbestätigungen / Lieferscheine
  • DATEV-Export / Steuerberater-Zugang
  • USt-Voranmeldung
  • Digitale Belegverwaltung
  • Online Banking
  • Online-Kassenbuchführung
  • Lagerverwaltung
  • Integrationen von Drittanbietern

Sie haben also soeben erkannt, warum sevDesk die perfekte Lösung für Sie ist? Haben Sie denn schon entdeckt, was ein gutes CRM- System eigentlich ausmacht? Oder wollen Sie vielleicht mehr darüber wissen wie Salesforce und sevDesk die perfekte Gesamtlösung für Ihr Unternehmen darstellen? Wir haben die perfekte Lösung für Sie.

Von Anastasia Pahl
cloudwharf.com

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